ZETO • TALGOS

Opis
Pliki do pobrania

TALGOS to nowoczesny system przeznaczony dla administracji publicznej. Wspomaga pracę urzędu w obsłudze pism przychodzących i wychodzących oraz usprawnia ich wewnętrzny obieg. Użytkownik posiada bezpośredni i szybki dostęp do informacji zawartych w pismach w formie dokumentów elektronicznych oraz zeskanowanych dokumentów papierowych.

TALGOS to nowoczesny system wspomagający pracę urzędu poprzez usprawnienie obiegu informacji.

System TALGOS umożliwia organizowanie spraw w teczki zgodne z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA). Zapewnia dostęp do akt spraw oraz informacji o stanie i terminowości ich załatwienia. TALGOS posiada łatwy i czytelny interfejs obsługi. W systemie zastosowano nowatorski i zarazem prosty sposób obsługi podpisu elektronicznego oraz tworzenia dokumentów elektronicznych zgodnych z wzorcami publikowanymi w Centralnym Repozytorium Dokumentów (CDR), które zarządzane jest przez MSWiA. System TALGOS zapewnia zgodność z wymaganiami obowiązujących przepisów i aktów prawnych, między innymi: Ustawy o informatyzacji, Ustawy o podpisie elektronicznym, Kodeksu postępowania administracyjnego i Instrukcji kancelaryjnej.

System TALGOS obsługiwany jest przez przeglądarkę internetową i dlatego chętnie wdrażany jest przez urzędy rozproszone terytorialnie, mieszczące się w różnych budynkach, a nawet miejscowościach.

System TALGOS opracowany jest w technologii wielowarstwowej, a logika biznesowa napisana jest w Javie, dzięki czemu w zależności od preferencji urzędu, może być instalowany w środowisku systemu operacyjnego Windows, Linux lub Unix.

W systemie TALGOS składowane informacje zarządzane są przez darmową relacyjną bazę danych PostrgreSQL. Zastosowane oprogramowanie gwarantuje wysoką wydajność oraz uruchomienie systemu bez ponoszenia kosztów zakupu licencji związanych z utworzeniem środowiska pracy systemu.

Korzyści z wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów TALGOS

Zwiększenie nadzoru nad dokumentami w formie elektronicznej i papierowej;
Zagwarantowanie bezpieczeństwa dostępu do informacji, w szczególności do danych osobowych;
Szybki dostęp do wymaganych informacji w zakresie obsługiwanych spraw;
Obniżenie kosztów funkcjonowania urzędu poprzez możliwość realizowania obiegu dokumentów i informacji w formie elektronicznej;
Możliwość weryfikacji podpisu elektronicznego przez każdego pracownika;
Możliwość składania podpisu elektronicznego przez uprawnionych użytkowników;
Zapewnienie zgodności z wymaganiami i przepisami prawnymi w zakresie publikowania stanu spraw w BIP i przenoszenia akt spraw do Archiwum Państwowego;
Usprawnienie obsługi doręczanych i przyjmowanych pism w formie dokumentów papierowych;
Wyeliminowanie kosztów zakupu i utrzymania środowiska pracy elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

Zaufali nam

Naszymi Klientami są urzędy różnej wielkości i różnego typu. Dotychczasowe największe wdrożenia systemu TALGOS zrealizowane są dla podmiotów, w których systemu używa około 200 użytkowników pracujących w kilku zdalnych lokalizacjach.

Na przykładach zrealizowanych wdrożeń systemu TALGOS możemy poszczycić się referencjami między innymi w:

Wojewódzkich Urzędach Pracy;
Powiatowych Urzędach Pracy;
Starostwach Powiatowych;
Urzędach Miast i Gmin;
Ośrodkach Pomocy Społecznej.