EwiAkt
System "EwiAkt" został opracowany z myślą o urzędach/organizacjach prowadzących duże składnice teczek akt osobowych (kartoteki akt) zawierające kilka, kilkadziesiąt, kilkaset tysięcy teczek.
System EwiAkt wspomaga pracę urzędu/organizacji, wydziałowej składnicy akt osobowych (kartoteki akt) w zakresie:
- lokalizowania teczek akt na terenie wydziału, urzędu i poza nim,
- przekazywania i przyjmowania teczek pomiędzy zdefiniowanymi lokalizacjami w urzędzie i poza nim,
- przekazywania i przyjmowania teczek pomiędzy pracownikami urzędu,
- szybkiego odnotowania faktu przekazania lub przyjęcia teczki z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych do zeskanowania kodu teczki i identyfikatora pracownika przekazującego/przyjmującego teczkę akt,
- określenia historii obiegu teczek akt,
- rejestracji teczek w kartotece, pobierając dane opisujące teczki z systemów dziedzinowych (Familia, Fundal, …),
- opisywania teczek w postaci nalepki zawierającej kod kreskowy identyfikatora teczki i dane opisujące teczkę (Nazwisko, Imię, PESEL, …),
- prowadzenia rejestru pracowników korzystających z systemu z uwzględnieniem ich uprawnień do przyjmowania i przekazywania teczek, wydruku identyfikatora pracownika zawierającego jego numer identyfikacyjny w postaci kodu kreskowego,
- przekazywania teczek do archiwum zakładowego (przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych - teczki mogą być przekazywane w całości lub częściowo),
- przeprowadzania inwentaryzacji teczek akt w ramach kartoteki, lokalizacji, pracownika.
KORZYŚCI:
Podstawową korzyścią zastosowania w organizacji systemu EwiAkt jest szybka lokalizacja/wyszukanie aktualnego miejsca, w którym teczka akt się znajduje – nie tracimy czasu na zlokalizowanie teczki w urzędzie. Dodatkowo definiując w systemie „wirtualne” lokalizacje typu: Weryfikacja, Sekretariat, Uzgodnienia, Oczekiwanie na dokumenty, możemy w systemie zaimplementować obieg teczki uwzględniający procesy załatwiania spraw w urzędzie/organizacji.
© Copyright ZETO Katowice Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Informacja o zapisywaniu danych na urządzeniu końcowym użytkownika tej strony internetowej.
Uprzejmie informujemy, że nasz serwis korzysta tylko z tzw. sesyjnych plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego i wygodnego użytkowania przez Państwa naszej strony internetowej. Posiadają Państwo możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących rejestrowania plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień dotyczących plików cookies oznacza, że będą one zapisane na Państwa urządzeniu. Jeśli nie chcą Państwo aby pliki cookies były rejestrowane na Państwa urządzeniu, prosimy o zmianę ustawień i wyłączenie rejestrowania plików cookies w przeglądarce. Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności.